Neue Features in der WorkflowBOX

Neue Features in der WorkflowBOX

Prozesse einfach steuern – mit neuen Features Neue Features –  Wie umfangreiche Prozesse und Projekte in kleinen und mittelständischen Unternehmen sichtbar gemacht und ihre erfolgreiche Durchführung überwacht werden kann, darüber machen sich unsere Entwickler permanent Gedanken. So haben wir kürzlich auch die WorkflowBOX – ein Modul der IntranetBOX, mit dem Arbeitsabläufe strukturiert, übersichtlich und einfach (für den Administrator UND die Nutzer) dargestellt werden können – mit weiteren innovativen Features versehen. Damit wird ermöglicht, dass viele Aufgaben zu Workflows zusammengefasst, Mitarbeitern … Weiterlesen …

E-Mail-Verschlüsselung – DSGVO erinnert Unternehmen an lange zurückgestellte Aufgabe

E-Mail-Verschlüsselung

Die Anzahl an weltweit verschickten E-Mails ist rückläufig. Andere digitale Kommunikationswege treten immer mehr in den Vordergrund. Dennoch: 187 Mio. E-Mails werden derzeit pro Minute im Internet verschickt. Diese Zahl veröffentlichte letzte Woche t3n – Das Magazin für Digitales Business. Um die Sicherheit, also um die Verschlüsselung dieser E-Mails, machten sich sowohl private als auch kommerzielle Nutzer in der Vergangenheit eher weniger Gedanken. Durch die ebenfalls letzte Woche in Kraft getretene neue  Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden aber insbesondere Unternehmen an ihre … Weiterlesen …

Neue WorkflowBOX vereinfacht das Prozessmanagement

WorkflowBOX - Prozesse einfach steuern

Komplexe Prozesse einfach steuern Prozessmanagement – Eine Problemstellung, welche in vielen Unternehmen fast unüberwindbar ist. Komplexität, Unübersichtlichkeit, Vielschichtigkeit, geteilte, aber nicht klar zugewiesene Verantwortlichkeiten, fehlende Struktur – all das sind Begriffe, die von Unternehmern (insbesondere in mittelständischen und auch großen Firmen)  genannt werden, wenn sie nach der Organisation von unternehmensinternen, wiederkehrenden Prozessen befragt werden. Die Arbeitswelt wird voller, bunter, dreht sich schneller, die Anforderungen an Produkte und an den Service der Unternehmen werden – nicht zuletzt auch wegen der Globalisierung … Weiterlesen …

Unternehmensinterne Prozesse

Abbildung unternehmensinterner Prozesse

Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern wird gemeinhin nachgesagt, dass sie die kompliziertesten betriebsinternen Prozesse im umfassenden Branchenvergleich haben, nicht zuletzt, weil die Revisionssicherheit in diesem Sektor unabdingbar ist. Dennoch bilden diese Unternehmen häufig das Schlusslicht in der Organisation, visuellen Darstellung und internen Bekanntmachung eben dieser Prozesse. Ein Manko, welches jährlich mehrstellige Millionenbeträge verschlingt, da aus Mangel an Struktur sowohl intern als auch extern fehlkommuniziert wird. Hinzu kommt, dass Sicherheitsbestimmungen missachtet werden, die dann bei späteren Prüfungen durch die Revisionsabteilung nachgebessert werden … Weiterlesen …

Unternehmensprozesse richtig darstellen

WorkflowBOX

Workflows mit einer Software umsetzen. Jeder Chef kennt das Problem – Projekte im Unternehmen sind komplex, viele Mitarbeiter sind involviert, Wissen muss in knapp bemessener Zeit in viele Richtungen weitergereicht werden, damit jeder Beteiligte seinen Part effektiv erfüllen kann und das Projekt zum Erfolg wird. Aber an der Kommunikation droht das Projekt oft zu scheitern. Häufig ist es zeitlich und räumlich gar nicht möglich, alle Projektbeteiligten an einen Tisch zu bringen, um Prozesse abzustimmen, und die gute alte Email ist … Weiterlesen …